«Работа — наш второй дом!» — сегодня эта фраза актуальна, как никогда: согласно социологическим данным, человек проводит на работе приблизительно половину всей своей жизни, поэтому комфортные условия ему там так же необходимы, как и дома. Грамотный руководитель прекрасно понимает, что работоспособность сотрудников во многом зависит от обстановки в офисе, и чем она благоприятнее, тем лучше. Светлые стены, высокие потолки, большие пластиковые окна, удобная мебель, правильное освещение — всё это способствует формированию единого гармоничного пространства в офисе.
При создании собственной «штаб-квартиры» руководство компании прежде всего должно определиться — покупать помещение под офис или взять в аренду. Специалисты утверждают, что приобретение недвижимости для компании выгодно при условии, что эта недвижимость будет использоваться в течение минимум трех лет. Если же помещение необходимо на более короткий срок, лучше его арендовать.
 Аренда помещения в отличии от покупки позволяет сотрудникам компании приступить к работе уже на следующий день после заключения договора (достаточно лишь привезти офисную мебель и оргтехнику). Процесс же покупки может затянуться до двух месяцев (такой срок понадобится на оформление документации). К тому же, наверняка придется производить в помещении основательный ремонт — делать перепланировку, устанавливать новые пластиковые окна, приводить в порядок стены и полы и т.д. В общем, приобретение коммерческой недвижимости занимает достаточно много времени.
При выборе помещения под офис специалисты советуют обращать внимание на его месторасположение. Ведь мало купить и укомплектовать офис — нужно создать собственный имидж компании и поддерживать его на должном уровне. Весьма нежелательно да и, к тому же, невыгодно располагаться по соседству с компаниями аналогичного профиля. А вот обустройство офиса вблизи от офисов клиентов или партнеров по бизнесу считается неплохим вариантом. Это позволяет значительно сократить временные затраты на оборот документации.
Небольшие компании часто покупают квартиры на первых этажах жилых домов с последующей их перепланировкой в рабочие офисы — оборудуют отдельный выход, производят внутренний и наружный ремонт, устанавливают пластиковые окна и двери с защитными ролетами, укомплектовывают помещение необходимой мебелью и оргтехникой. Такой вариант обустройства офиса наиболее выгоден развивающимся компаниям, так как позволяет значительно сэкономить средства, в которых фирмы-новички, как правило, ограничены.
Не забывайте, что престиж любой компании начинается с внешнего вида её офиса и его внутренней атмосферы.